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化学学院物业办公室2016年暑假值班安排

根据学校和学院关于暑假的有关通知。为做好学院后勤保障工作,物业办公室暑假期间(2016713日至824)的工作安排如下,2016825日恢复正常工作。
 

一、会议室预约、报修等,请登录OA系统http://oa.chem.pku.edu.cn/ 办理。

1.      会议室使用前16小时以内的申请无法在线办理,可在办公时间拨打值班电话62751710预约;
会议服务联系方式:
  1) 713—731日,邹萍 18911077542
   2) 8
1—824日,沈秋颖18518788425

2.      管道紧急报修请直接联系零修室连厚祯师傅(62756825 / 13401185061);

3.      电路紧急报修请直接联系配电室马文华老师(62751709 / 13691007874);

4.      网络紧急报修请直接联系高杨老师(62754178 / 13811566178)。

 
二、供水安排

1.      化学楼A区高纯水间每层饮用水、实验用水供水时间为每天8:00-16:00

2.      化学楼中区锅炉房每天供水时间8:00-16:30

 
三、信息发布
1. 化学楼A/B区显示屏使用:

请需要使用显示屏的老师到化学院主页下载区下载填写LED显示屏使用申请表并将发布内容制作成16:9比例的ppt电子文件(请自行设计胶片背景,最好是深色),交值班老师审批签字后连同电子版文件一同递交中控室,由中控室值班人员上传发布。
2.
学院网站信息发布:
请有发布学院网站信息需求的老师将上传内容及注意事项发送至gao_yang@pku.edu.cn信箱,紧急情况请直接联系高杨老师(62754178 / 13811566178)。
3.
北门橱窗信息发布:
北门橱窗内仅限张贴和本院相关的学术报告信息,请提交值班老师审核,确认后方可张贴。

 
四、收发安排

1. 信件收发工作照常进行。
2.
挂号信、平信邮寄及汇款单、包裹单、挂号信领取请前往资料室办理。(A区一层北侧)
3.
信件信息请查看:/post/index.asp

4、办公电话:62751708
 
五、门禁卡办理
请需要办理门禁卡的老师和同学在化学院主页下载区下载填写“A区门禁系统申请表并按照要求找相关负责人签字,交中控室值班人员办理。
办理时间:10:00-11:0013:00-18:00
值班电话:62758729
 
六、资料室、复印室工作安排
暑假期间暂停办公。紧急需要请通过当日值班老师联系。
祝全院师生暑期愉快!
 

化学学院物业办公室
2016-7-7

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